Классификация айпадов по годам

Организуйте свои данные в новый путь с умным категории. Например, если вы отслеживаете продажи бизнеса в электронных таблицах, создавать категории группы продаж отдела. Вы также можете добавить категориях, обобщать классифицировать данные, создавать диаграммы на основе категорий в таблицы, и многое другое.

Чтобы использовать смарт-категории, скачивайте последнюю версию на свой iPad, iPhone, сенсорный iPod или Mac. Вы также можете использовать смарт-категории с цифры онлайн на iCloud.com.

Создать Категорию

Таблица может иметь один главный категории и до четырех городах. Вы можете создать категории на основании данных в таблице или путем выбора строк.

Создать Категорию с существующими данными

Если таблица уже содержит данные, которые вы хотите использовать, чтобы организовать вашу таблицу, вы можете создать Категорию на основе столбца, содержащего данные.

  1. Коснитесь или щелкните таблицу, которую нужно классифицировать, коснитесь или нажмите кнопку упорядочить , а затем щелкните или коснитесь категории.
  2. Коснитесь или щелкните добавить всплывающее меню категорий.
  3. Выбрать колонки из списка. Например, если в таблице хранятся данные продаж, вы можете выбрать в столбце «отдел» для систематизации данных о продажах по отделам. Цифры автоматически создает группы строк на основе общих значений в выбранном столбце.
  4. Нажмите треугольник раскрытия рядом с именем группы, чтобы свернуть или развернуть строк в этой группе.

Создать Категорию из выбранных строк

Если таблица не содержит данных, которые вы хотите классифицировать, вы можете вручную создать Категорию на iPad, iPhone и Mac. Используйте этот метод, если у вас есть простой список имен, которые вы хотите разделить на группы.

  1. Выберите строки, которые вы хотите сгруппировать.
  2. На iPad или iPhone, нажмите «действия» строку во всплывающем меню, а затем нажмите Создать группу. На Mac, выберите организовать > создать группу для выбранных строк. Число ходов выбранных строк в новую группу, а остальные строки в таблице будут перемещены в другую группу.
  3. Чтобы переименовать группу, выберите ячейку с именем.
    • На iPad или iPhone дважды нажмите на ячейку, чтобы открыть клавиатуру, введите новое имя, затем нажмите вернуться.
    • На Mac, введите новое имя.

Добавить подкатегорию

Вы можете добавить до четырех городах в таблицу. Например, если в таблице продаж в настоящее время классифицируется по отделам, вы могли бы добавить подкатегорию, которая организует данные по дате продажи.

  1. Выберите таблицу, щелкните или нажмите кнопку упорядочить , а затем щелкните или коснитесь категории.
  2. Щелкните или нажмите Добавить категорию, затем выбрать колонку для новой подкатегории, которую вы хотите создать. Вы можете реорганизовать категорий и подкатегорий в таблицу после того, как вы добавили их.


Редактирование категорий

После того как вы создали категории, вы можете изменить иерархии категорий, как изменение числа групп строк по дате, и многое другое.

Изменение иерархии категорий

Вы можете изменить иерархию категорий в любое время, чтобы показать новые идеи в ваши данные. Например, если ваша таблица показывает объемы продаж по отделам в месяц, вы можете менять иерархию категорий, чтобы увидеть продаж каждый месяц для каждого отдела.

На iPad, iPhone или Mac, вы можете изменить иерархию в организации инспектор:

  1. Выберите таблицу, щелкните или нажмите кнопку упорядочить , а затем щелкните или коснитесь категории.
  2. На iPad или iPhone, коснитесь изменить. На Mac, перейдите к следующему шагу.
  3. Перетащите повысить или понизить кнопку рядом с категорией вверх или вниз. Строки в таблице движение, чтобы отразить новую иерархию.

На iPad, iPhone и Mac, или на iCloud.com вы можете изменить иерархию в саму таблицу:

  1. Выберите строку с именем группы, в категории вы хотите, чтобы двигаться вверх или вниз по иерархии.
  2. На iPad или iPhone, коснитесь действия подряд.
    На Mac или на сайте iCloud.com наведите указатель мыши на границу строки (слева от первого столбца в строке), а затем щелкните появившуюся стрелку.
  3. Чтобы переместить категорию в иерархии, выберите поощрения. Или, чтобы переместить его вниз в иерархии, выберите разжалуют.

Изменить число групп строк по дате

Вы можете изменить число групп строк по дате. Например, в таблице с даты категории, строки могут быть сгруппированы по месяцам. Чтобы увидеть, а не годовой или квартальной тенденции, можно сгруппировать данные по год, квартал, неделю и более.

  1. Выберите таблицу.
  2. Щелкните или нажмите кнопку упорядочить .
  3. Для категории вы хотите настроить, нажмите кнопку или коснитесь всплывающего меню, затем выберите опцию.


Обобщить данные

Вы можете суммировать данные по категориям в таблице. Например, если таблица с данными о продажах классифицируется по отделам, можно вычислить промежуточные итоги продаж в каждом отделе.

  1. Щелкните ячейку в строке с именем группы.
  2. На iPad или iPhone, нажмите на кнопку резюме . На Mac или в Numbers для iCloud, нажмите на кнопку резюме .
  3. Выбрать расчет. Такой же расчет будет автоматически добавляться ко всем группам в этой категории. Вы можете показать разные резюме для каждой категории в каждом столбце.


Просмотреть категории в график

Вы можете создать диаграммы, основанные на категории, которые вы создали для вашего стола. Например, если таблица с данными о продажах классифицируется по отделам, и вы добавили резюме, который вычисляет промежуточные итоги для продаж в каждом отделе, можно быстро создавать диаграммы, что итоговые данные. Выделите ячейку, содержащую сводные данные, которые вы хотите в диаграмму, щелкните или коснитесь диаграммы, а затем выберите диаграмму.*

* При создании диаграммы, убедитесь, что резюме данных в столбце тела, а не на заголовок столбца.


Дата Публикации: 30 Сентября 2019

Свяжитесь с нами




×

Свяжитесь с нами




×
previous arrowprevious arrow
next arrownext arrow
Slider
×
previous arrowprevious arrow
next arrownext arrow
Slider
×
previous arrowprevious arrow
next arrownext arrow
Slider
×
previous arrowprevious arrow
next arrownext arrow
Slider
×
previous arrowprevious arrow
next arrownext arrow
Slider
×
Iphone